Trouver des exposants pour son marché : le guide de l'organisateur

Un marché se remplit rarement tout seul. Entre le moment où la date est fixée et celui où les stands sont attribués, il faut aller chercher des créateurs — et la plupart des organisateurs s'y prennent trop tard, avec un appel trop vague.

Quand s'y prendre

Deux à trois mois avant, pas moins. Un créateur qui fait les marchés construit sa saison à l'avance : il réserve ses week-ends, prévoit ses stocks et ses déplacements. Sollicité trois semaines avant, il est déjà pris ailleurs — non par manque d'intérêt, mais parce que son calendrier est plein.

Pour un marché de Noël, cela veut dire publier en septembre. C'est le moment où les créateurs regardent activement les dates de la saison et où les emplacements ne sont pas encore attribués.

Où les chercher

Trois canaux, du plus efficace au moins efficace :

• Les créateurs qui exposent déjà près de chez vous. Ce sont les plus faciles à convaincre : ils connaissent le format, ils sont équipés, et ils cherchent des dates. Notre annuaire des exposants les liste avec leur agenda public et leur univers de création.
• Une annonce publique sur votre évènement. Publier votre marché sur une plateforme que les créateurs consultent leur permet de candidater eux-mêmes — c'est-à-dire de venir à vous, plutôt que l'inverse. C'est gratuit chez nous, et sans commission.
• Le bouche-à-oreille entre exposants. Le plus lent, mais le plus fiable : un créateur satisfait en amène deux autres l'année suivante. Il se construit sur la qualité de l'accueil, pas sur le recrutement.

Ce qu'il faut écrire dans l'appel

La plupart des appels à exposants échouent parce qu'ils oublient les informations sur lesquelles un créateur décide. Un créateur ne se demande pas si votre marché est sympathique : il se demande s'il va rentrer dans ses frais. Répondez-lui.

• Le prix de l'emplacement, et ce qu'il comprend (table, grille, électricité).
• La surface disponible par stand, en mètres.
• La fréquentation attendue, et celle de l'édition précédente si elle a eu lieu.
• Intérieur ou extérieur, et ce qui est prévu en cas de pluie.
• Les horaires de montage et l'accès véhicule.
• Le type de produits recherché, et surtout ceux que vous ne voulez pas.
• La date limite de candidature et la date de réponse.

Cette dernière ligne compte plus qu'on ne croit. Un créateur qui ne sait pas quand il aura une réponse ne peut pas décider s'il accepte un autre marché le même week-end — alors il accepte l'autre.

Sélectionner sans vexer

Un bon marché n'est pas celui qui a le plus de stands, c'est celui qui a le moins de doublons. Trois bijoutiers côte à côte se nuisent mutuellement et repartent tous les trois mécontents. Raisonnez en équilibre d'univers — bijou, céramique, textile, bois, illustration, cosmétique — plutôt qu'en remplissage.

Et répondez aux candidatures refusées. C'est un message de trois lignes, et c'est ce qui fait qu'un créateur recandidatera l'année suivante au lieu de vous rayer de sa liste.

Publier votre marché

Publier un évènement sur Événements Créateurs est gratuit, sans abonnement ni commission — aucun paiement ne transite par la plateforme. Vous recevez les candidatures des créateurs directement, et votre évènement est référencé sur les moteurs de recherche, où les visiteurs le chercheront.

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